• Razvid izvajalcev javno veljavnih programov vzgoje in izobraževanja
• Evidenca šoloobveznih otrok
• Evidenca o kadrih zaradi obračunavanja plač ter drugih prejemkov delavcem v vzgoji in izobraževanju
• Evidenca o opravljenih strokovnih izpitih v vzgoji in izobraževanju
• Evidenca pripravnikov v vzgoji in izobraževanju

Razvid se vodi:

• v glavni knjigi razvida izvajalcev, ki ima oddelke za

  • vrtce,

  • osnovne šole,

  • glasbene šole,

  • poklicne in srednje strokovne šole,

  • gimnazije,

  • višje strokovne šole,

  • domove za učence in dijaške domove,

  • zavode za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami,

  • organizacije za izobraževanje odraslih in

• v glavni knjigi razvida zasebnih vzgojiteljev oziroma učiteljev.

Glavna knjiga razvida izvajalcev vsebuje naslednje podatke o subjektu vpisa, o ustanovitelju in o vzgojnem oziroma izobraževalnem programu:

• številko vpisa,

• ime subjekta vpisa,

• ime pravne osebe, če je izvajalec organizacijska enota,

• številko in datum vpisa in izbrisa iz razvida,

• ime programa,

• število otrok, učencev, vajencev, dijakov ali študentov višje šole, ki jih lahko vrtec oziroma šola vključi oziroma vpiše.

Glavna knjiga razvida zasebnih vzgojiteljev oziroma učiteljev vsebuje naslednje podatke o subjektu vpisa in o vzgojnem oziroma izobraževalnem programu:

• številko vpisa,

• ime in priimek, rojstne podatke ter bivališče zasebnika,

• izobrazbo zasebnika,

• številko in datum vpisa in izbrisa iz razvida,

• razloge za izbris iz razvida,

• ime in šifro programa,

• področje vzgoje in izobraževanja,

• način opravljanja dejavnosti (v sodelovanju z izvajalci, samostojno...),

• sedež opravljanja dejavnosti,

• število otrok, vajencev, dijakov, študentov višjih šol, ki jih lahko zasebnik sočasno vključi.

Evidenca vsebuje:

• podatke o otroku: ime in priimek ter EMŠO, datum rojstva, naslov prebivališča, ter
• podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča.

Evidenca kadrov vsebuje naslednje osebne podatke o:

• imenu in priimku (za delavke tudi dekliški priimek),
• spolu in rojstvu,

• enotni matični številki občana,

• prebivališču (stalnem in začasnem),

• izobrazbi delavca in usposobljenosti za delo ter o poklicu,

• delovnem mestu, na katero je delavec razporejen,

• vrsti delovnega razmerja (določen, nedoločen čas),

• trajanju delovnega časa delavca,

• delovni obremenitvi,

• doseženem nazivu,

• delovni dobi.

Evidenca vsebuje:

• ime in priimek kandidata,
• datum, kraj in občino rojstva,

• podatke o izobrazbi,

• podatke o opravljenem strokovnem izpitu.

Evidenca prijavljenih kandidatov in razporejenih pripravnikov vsebuje:

• ime in priimek,
• spol in rojstne podatke,

• podatke o bivališču in

• podatke o izobrazbi;

za razporejene pripravnike pa tudi:

• podatke o vrtcu oziroma šoli, na katero je razporejen,

• ime in priimek mentorja in

• podatke o izobrazbi ter naziv mentorja.

Evidenca oseb, ki jim je prepovedano občasno varovanje otrok na domu, vsebuje:

• ime, priimek in naslov,
• datum rojstva in
• pravno podlago za prepoved opravljanja občasnega varovanja otrok na domu.

Evidenco vodi ministrstvo na podlagi 24. člena Zakona o vrtcih (Ur. l. RS, št. 100/05 - uradno prečiščeno besedilo). Podatki iz te evidence so tajni in se lahko posredujejo le vrtcu iz 23. člena tega zakona.